Glossaire de l'aménagement de bureaux

Les 49 mots que vous entendrez en réunion de chantier, chez le bailleur ou chez votre expert-comptable, expliqués en deux phrases.

Accession (clause d’): Clause du bail qui prévoit que les aménagements réalisés par le locataire deviennent la propriété du bailleur, en général à son départ et sans indemnité. En savoir plus
AMO (assistance à maîtrise d’ouvrage): Conseil indépendant qui aide l'entreprise à définir son besoin, choisir ses prestataires et piloter le projet. L'AMO ne conçoit pas et ne réalise pas les travaux : il défend les intérêts du client. En savoir plus
Amortissement par composants: Méthode qui amortit séparément les éléments d'un immeuble selon leur durée de vie : structure, façade, installations techniques, agencements. En savoir plus
Annexe environnementale: Document obligatoire annexé aux baux de plus de 2 000 m² de bureaux ou de commerces, qui organise l'échange d'informations sur les consommations et les actions d'amélioration. En savoir plus
APS / APD: Avant-projet sommaire puis avant-projet détaillé : les deux niveaux de conception qui précisent progressivement le plan, les matériaux et le budget avant la consultation des entreprises. En savoir plus
Article 606 (grosses réparations): Article du Code civil qui définit les grosses réparations : gros murs, voûtes, poutres, couvertures entières. Dans un bail commercial, elles ne peuvent pas être refacturées au locataire. En savoir plus
BACS (décret): Obligation d'équiper certains bâtiments tertiaires d'un système d'automatisation et de contrôle (GTB) selon la puissance de leurs installations de chauffage ou de climatisation. En savoir plus
Bail commercial: Bail de 9 ans minimum avec droit au renouvellement pour le locataire, forme habituelle de location des bureaux en France. En savoir plus
Capex / Opex: Capex : dépense d'investissement, inscrite à l'actif et amortie. Opex : dépense de fonctionnement, passée en charge (loyers, entretien). Le mode de financement choisi déplace souvent une dépense de l'un vers l'autre. En savoir plus
CAT A: Niveau de livraison d'un plateau de bureaux par le bailleur : faux plafonds, éclairage de base, chauffage-climatisation, faux plancher ou goulottes, sanitaires. Le plateau est fonctionnel mais pas cloisonné ni décoré. En savoir plus
CAT B: Aménagements réalisés pour un occupant précis sur un plateau CAT A : cloisons, salles de réunion, espaces de pause, câblage, finitions, signalétique, souvent mobilier. En savoir plus
Contractant général: Entreprise unique qui prend en charge la conception et la réalisation des travaux, avec un engagement global de prix et de délai. On parle aussi de « design & build ». En savoir plus
Corps d’état: Spécialité de travaux (électricité, plomberie, cloisons, peinture…). « Tous corps d'état » (TCE) désigne une prestation qui les regroupe tous.
Crédit-bail: Location d'un bien avec option d'achat en fin de contrat. Les loyers sont en principe déductibles ; le bien n'apparaît pas à l'actif en comptes sociaux français. En savoir plus
CVC: Chauffage, ventilation, climatisation : le poste technique le plus coûteux et le plus contraint lors d’un redécoupage de plateau.
DCE (dossier de consultation des entreprises): Ensemble des pièces (plans, descriptif, quantitatif, planning) envoyées aux entreprises pour qu'elles chiffrent les travaux sur une base identique. En savoir plus
Décret tertiaire: Obligation de réduire la consommation d'énergie des bâtiments tertiaires d'au moins 1 000 m² : –40 % en 2030, –50 % en 2040, –60 % en 2050 par rapport à une année de référence. En savoir plus
DOE (dossier des ouvrages exécutés): Dossier remis à la fin des travaux : plans à jour, fiches techniques, notices. Indispensable pour l'exploitation et pour les travaux suivants.
Dommages-ouvrage: Assurance souscrite par le maître d'ouvrage qui préfinance les réparations relevant de la garantie décennale, sans attendre de recherche de responsabilité. En savoir plus
Durée d’usage: Durée d'amortissement admise par l'usage dans chaque profession, servant de référence fiscale. Pour les agencements, elle se situe généralement entre 10 et 20 ans. En savoir plus
Entreprise générale: Entreprise qui réalise l'ensemble des travaux sous un seul contrat, à partir d'une conception faite par un autre (architecte, space planner). En savoir plus
ERP / ERT: Établissement recevant du public / établissement recevant des travailleurs. Des bureaux sans accueil du public relèvent du Code du travail (ERT) ; un accueil du public ajoute les règles ERP. En savoir plus
Flex office: Organisation sans poste attribué, où le nombre de postes est inférieur au nombre de collaborateurs. On parle de taux de partage (par exemple 0,8 poste par personne). En savoir plus
Franchise de loyer: Période sans loyer accordée par le bailleur à la signature du bail, souvent en contrepartie des travaux d'aménagement pris en charge par le locataire. En savoir plus
Garantie biennale: Garantie de bon fonctionnement de deux ans sur les équipements dissociables du bâtiment (portes, appareils, éléments démontables). En savoir plus
Garantie de parfait achèvement: Obligation pendant un an après la réception de réparer tous les désordres signalés, qu'ils figurent dans les réserves ou qu'ils apparaissent ensuite. En savoir plus
Garantie décennale: Responsabilité de dix ans des constructeurs pour les dommages qui compromettent la solidité de l'ouvrage ou le rendent impropre à sa destination. En savoir plus
GTB: Gestion technique du bâtiment : système qui pilote et mesure chauffage, ventilation, éclairage pour réduire les consommations.
IFRS 16: Norme comptable internationale qui impose d'inscrire au bilan la plupart des contrats de location (droit d'utilisation et dette), y compris les baux de bureaux, pour les groupes qui l'appliquent. En savoir plus
Immobilisation: Dépense inscrite à l'actif du bilan parce qu'elle profite à l'entreprise sur plusieurs exercices ; elle est ensuite amortie. En savoir plus
LLD (location longue durée): Location d'équipements sur plusieurs années, sans option d'achat, qui inclut souvent des services : livraison, maintenance, assurance, remplacement. En savoir plus
Location financière: Location d'équipements sur une durée fixe, sans option d'achat obligatoire. Les loyers sont des charges ; utilisée pour le mobilier, l'informatique, l'audiovisuel. En savoir plus
Lots séparés: Mode de réalisation où l'entreprise signe un contrat avec chaque corps d'état, coordonnés par un maître d'œuvre. Souvent moins cher, mais plus exigeant à piloter. En savoir plus
Loyer travaux: Complément de loyer, distinct du loyer de base, par lequel le locataire rembourse au bailleur des aménagements que celui-ci a financés. En savoir plus
Maître d’ouvrage: Celui pour qui les travaux sont réalisés et qui les paie : ici, l'entreprise occupante (ou le bailleur pour les travaux qui lui incombent).
Maîtrise d’œuvre: Équipe qui conçoit le projet et dirige les travaux pour le compte du maître d'ouvrage : architecte, architecte d'intérieur, bureau d'études.
OPERAT: Plateforme de l'ADEME sur laquelle les assujettis au décret tertiaire déclarent chaque année leurs consommations d'énergie. En savoir plus
Participation du bailleur: Somme versée par le propriétaire pour financer une partie des travaux du locataire, négociée à la signature du bail. En savoir plus
Plateau témoin: Plateau ou partie de plateau aménagé et meublé par le bailleur pour aider les candidats locataires à se projeter. En savoir plus
Programmation: Étape qui traduit l'organisation de l'entreprise (effectifs, façons de travailler, besoins de réunion) en surfaces et en espaces à créer. En savoir plus
Réception des travaux: Acte par lequel le maître d'ouvrage accepte les travaux, avec ou sans réserves. Elle fait courir les garanties légales. En savoir plus
Remise en état: Obligation éventuelle du locataire, en fin de bail, de rendre les locaux dans l'état prévu au bail. À chiffrer dès le départ. En savoir plus
Réserves: Défauts ou non-conformités listés au procès-verbal de réception, que l'entreprise doit corriger. En savoir plus
Retenue de garantie: Part du prix des travaux (5 % au maximum) conservée pendant un an pour garantir la levée des réserves. Elle peut être remplacée par une caution bancaire. En savoir plus
Rétroplanning: Calendrier construit à rebours à partir d'une date qui ne peut pas bouger (fin de bail, emménagement), pour fixer l'échéance de chaque décision et de chaque étape du projet. En savoir plus
Space planning: Conception de l'implantation des espaces et des postes de travail sur un plateau, à partir du programme.
SUBL: Surface utile brute locative : surface louée hors parties communes générales, base habituelle du loyer et des ratios en bureaux.
Taux d’occupation: Part des postes de travail effectivement occupés à un moment donné. On distingue l'occupation moyenne de l'occupation de pointe, qui sert à dimensionner les bureaux. En savoir plus
Valeur résiduelle: Valeur d'un bien loué à la fin du contrat. En crédit-bail, elle sert de base au prix de l'option d'achat ; plus elle est élevée, plus les loyers sont bas. En savoir plus